Enkel KS System - Avvik og oppgaver gjort enkelt

I forbindelse med sertifisering av bedrifter så kom behovet for en enkel Avviks App. Meningen med avvik er å registrere uønskede hendelser eller feil. For å kunne få registrert avvik må det være en enkel måte å gjøre dette på, med KS System Mobil skriver du Avvik navn og du kan ta et bilde, så lagre. Etter dette får KS Ansvarlig beskjed og starter behandlingen av avviket

For å sikre at prosesser i en godt KS System blir utført til riktig tid, trengs det et oppgave system. Oppgavene kan settes opp med frekvens slik at de kommer igjen får de blir utfor for eksempel uken etter. App dokumentere også hendelser og endringer i oppgaver og avvik for å vis hvordan de har blitt behandlet.

Styrende dokumenter er en stor del av et godt KS System.

KS System App registrere lese aktivitet for å logg føre hvem som har lest dokumentene. På denne måten kan KS Ansvarlig være sikker på at alle ansatte har satt seg inn i KS Systemet og kjenner til bedriftenes rutiner, prosedyrer og sjekklister.

Alle dokumentene kan redigeres og publiseres når de er ferdige, under denne prosessen vises den siste publiserte versjonen til de andre brukerne.

Registreringer gjøres også i App.

Styrende dokumenter i KS System ved registrering av for eksempel sjekklister og risikoanalyser

Aktivitet i KS Systemet loggføres slik at alle kan ha god oversikt over alle endringen som har blitt gjort live